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Administração geral

Cadastro do Condomínio

Cadastramos e implantamos em nosso sistema todos os dados do Condomínio, Convenção e Regulamento Interno, bem como todos os Condôminos, mediante o fornecimento de listagem nominal contendo a identificação da respectiva unidade autônoma. Este cadastro permite a emissão de avisos, recibos e relatórios de controle.

Assembleias Gerais

Em atenção à determinação do Síndico, emitimos as convocações para as Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias com as respectivas Ordens do Dia. Garantimos presença e assessoria nas Assembleias sem cobrança de taxa. Fazemos a redação das atas de Assembleias, bem como o registro em livro próprio do Condomínio com envio de cópias a todos os Condôminos, respeitando o prazo legal.

Seguro Contra Incêndio e Responsabilidade Civil

Orçamos em companhias e corretoras idôneas, seguros, contra incêndio, de responsabilidade civil, de vidros, de empregados, de veículos e outros, determinados pela Convenção ou pelo Síndico, pelos valores e condições também estabelecidas na Assembleia Geral, de acordo com a convenção do Condomínio.

Compra de Materiais e Coletas de Orçamentos

A critério do Síndico poderemos executar o serviço de coleta de orçamentos em nosso cadastro de fornecedores, serviço este já utilizado por vários de nossos clientes.

Expedição de Circulares

Atendendo a solicitação do Síndico poderemos redigir e encaminhar aos Condôminos, circulares de interesse geral.

Retirada e Entrega de Documentos no Condomínio

Diariamente, ou a critério do síndico, um dos nossos funcionários fará o serviço de retirada e entrega de documentos no Condomínio.

Vistoria Predial

Bimestralmente o nosso vistoriador fará uma vistoria detalhada no Condomínio, gerando um relatório técnico para o Síndico.

Condomínio On-line

Oferecemos através de nosso site na Internet, consultas on-line a todos os relatórios de prestação de contas dos últimos 12 meses, últimas atas de assembleias, emissão de 2ª via de boleto, além de outras facilidades para Síndicos e Condôminos.

Outros Serviços

Oferecemos serviços de cópias Xérox, processamento de dados e material de expediente sem custo adicional para o Condomínio. Todos os documentos do Condomínio são ordenados e classificados por esta Administradora, ficando a disposição de todos os Condôminos a qualquer tempo. Após a aprovação das contas pela Assembleia Geral Ordinária os comprovantes de despesas que independam de fiscalização pública são encaminhados ao Condomínio.

Administração Contábil e Financeira

Contas Bancárias

Trabalhamos com contas bancárias individualizadas por Condomínio, objetivando:

  • Menores tarifas de cobrança;
  • Menores prazos de créditos de cobrança;
  • Limite de crédito em conta-corrente.

Previsão Orçamentária

Assessoramos o Síndico e o Conselho na elaboração e confecção de previsões orçamentárias para apresentação e aprovação em Assembleia.

Cobrança das Despesas Condominiais

Fazemos o rateio e a cobrança das despesas condominiais, com base na previsão orçamentária aprovada em Assembleia. Enviamos aos Condôminos em tempo hábil para pagamento, os boletos bancários contendo a taxa de Condomínio e outros valores a serem arrecadados.

Pagamentos de Contas do Condomínio

Efetuamos a conferência e a contabilização de todas as contas do Condomínio, utilizando o nosso sistema administrativo. Emitimos cheques nominais para pagamento e enviamos ao Síndico com a respectiva cópia, para conferência e assinatura.

Prestação de Contas

Até o 20º dia de cada mês enviamos ao Síndico toda a documentação do mês anterior, acondicionada em pasta personalizada, a saber:

  • Posição financeira, classificada por subcontas;
  • Relação analítica das despesas, classificada por grupo de despesas e com a demonstração do percentual de cada grupo em relação ao total das despesas do período;
  • Relação dos recebimentos classificada por unidade, demonstrando o histórico das receitas emitidas;
  • Relação das pendências classificadas por unidade, demonstrando os valores principais, multas, atualizações e juros;
  • Notas fiscais, encargos públicos, recibos, etc., bem como as devidas cópias de cheques, referentes às despesas do período;
  • Movimentação de títulos, depósitos bancários e extratos de conta corrente e de aplicações.
  • Outros documentos relacionados com o Condomínio, tais como, extratos de TV a cabo; consumo de gás; etc.

Administração de pessoal

Cadastro dos Empregados

Cadastramos e implantamos em nosso sistema, todos os empregados do Condomínio, após o recebimento do livro de registro e da última folha de pagamento confeccionada pelo Condomínio.

Escala de Folgas e de Trabalho

Elaboramos as escalas de folgas e de trabalho dos empregados do Condomínio com base na legislação vigente, visando maior controle e redução de horas extras realizadas.

Cálculo da Folha de Pagamento

Com base nos cartões ou folhas de ponto, realizamos o controle de horas extras e o cálculo dos salários e encargos sociais pertinentes, bem como emitimos os recibos de salários (holerites) e as guias de recolhimento para os devidos pagamentos, conforme exigido pela Legislação Social e Trabalhista.

Pagamento de Pessoal

Efetuamos o pagamento do pessoal nas bases salariais, de acordo com a legislação vigente e aprovada pelo Síndico e Conselho, até o 5º (quinto) dia útil seguinte ao vencimento, bem como do adiantamento de 40% do salário base no 15º (décimo quinto) dia após a data do pagamento.

Pagamento de Encargos Sociais

Os encargos sociais calculados pelo nosso departamento de pessoal são recolhidos nos prazos devidos, assim como são mantidos sempre em dia e atualizados os livros e documentos exigidos em eventual fiscalização do Ministério do Trabalho.

Seleção de Empregados

Selecionamos e indicamos pessoal para preencher os cargos de zelador, porteiro, vigia, faxineiro, garagista, ascensorista, etc., para posterior entrevista e aprovação pelo Síndico e Conselho.

Registro de Empregados

Efetuamos as devidas anotações no livro de registro, cadastramos e implantamos em nosso sistema os novos empregados do Condomínio, mediante o fornecimento da documentação a eles referentes.

Cálculo e Programação de Férias

Realizamos, por nosso departamento de pessoal, a programação anual das férias dos empregados, assim como o cálculo do pagamento e dos encargos sociais pertinentes.

Rescisão de Contrato de Trabalho

Realizamos pelo nosso departamento de pessoal, o cálculo das rescisões de empregados, assim como dos encargos sociais pertinentes e, a pedido do Síndico, realizamos uma previsão dos valores antes da efetivação da rescisão.

Declarações Obrigatórias aos Órgãos Governamentais

Entregamos ao Ministério do Trabalho, a RAIS do exercício fiscal e, quando da ocorrência de admissão e demissão de empregados, o cadastro de empregados admitidos e demitidos (CAGED). Entregamos para a Receita Federal a DIRF do exercício fiscal e as alterações necessárias perante o CNPJ. Controlamos e fiscalizamos o atendimento às Portarias exigidas pelo Ministério do Trabalho: PCSMO; PPRA; CIPA, entre outros.

Assistência Jurídica

O nosso departamento jurídico atende gratuitamente ao Condomínio em consultas e orientações de natureza jurídica. Das cotas em atraso até 3 (três) meses, ou a critério do Síndico em prazo maior ou menor, poderá ser feita a cobrança por via extrajudicial ou judicial. As defesas do Condomínio em ações judiciais, contra ele interpostas, poderão ser feitas por nossos advogados, porém, os honorários deverão ser discutidos e combinados a parte, na época da apresentação da respectiva contestação.

A FREITAS LOPES CONSULTORIA DE IMOVEIS S/S LTDA vem desde 1.993 atuando no Mercado Imobiliário, na Implantação e Administração de Condomínios, oferecendo uma prestação de serviços com muito profissionalismo, um atendimento personalizado e totalmente informatizado, colocando a disposição inovações que buscam facilitar a vida de nossos clientes. Com a certeza de podermos prestar excelentes serviços, garantindo as melhores taxas do mercado, valorizando e conservando seu patrimônio convidamos você a visitar as nossas instalações. Solicite a visita de nosso representante e/ou uma proposta comercial através dos telefones de contato ou através de nossos e-mails. Temos a certeza de poder oferecer-lhe uma prestação de serviços de altíssima qualidade a um custo mensal compensatório.

Trabalhe Conosco

Para fazer parte do nosso banco de dados, basta nos enviar seu curriculo para o e-mail: freitaslopes@freitaslopes.com.br.

E não se esqueça de manter seus dados atualizados.

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